กรณีที่วงเงินตั้งแต่ 1 ล้านบาทขึ้นไป  ต้องส่งสำเนาสัญญาให้  สตง.  เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติตามเงื่อนไข   หรือข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในสัญญา ทั้งนี้ตามแนวทางการตรวจสอบที่  สตง.ได้กำหนดไว้  สำหรับส่วนราชการจะต้องส่งสำเนาให้  สตง. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535   หากเป็นหน่วยงานอื่นต้องส่งให้ตามมติ  ครม.

พิจารณาจากระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยวิธีการงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2541 และ ข้อ 16 แล้ว การจัดตั้งงบจัดซื้อชุดนักเรียนให้กับนักเรียนที่ยากจน หากไม่มีกฎหมายกำหนดไว้ก็ไม่สามารถกระทำได้ ถ้าเป็นกรณีขอรับเงินอุดหนุนต้องปฏิบัติตามหนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0318/ว 2129 ลงวันที่ 4 กรกฎาคม 2540 เรื่องการตั้งงบประมาณและการเบิกจ่ายเงินหมวดเงินอุดหนุนของสภาตำบลหรือองค์การบริหารส่วนตำบล ซึ่งได้วางแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการตั้งงบประมาณไว้

ระเบียบของ สตง.ในเรื่องดังกล่าวไม่มี  แต่การซื้อพัสดุจากผู้ผลิตจากโรงงานที่ได้รับการรับรองระบบคุณภาพหรือได้รับเครื่องหมายการค้ากำหนดหลักเกณฑ์อยู่ในระเบียบฯ พัสดุ ข้อ 16  และ สตง.มีหน้าที่สอดส่องดูแลมิให้มีการหลีกเลี่ยง ตามข้อ 17

การจัดซื้อวัสดุที่มีคุณภาพและประโยชน์ใช้สอยเท่าเทียมกัน ผู้ดำเนินการจัดซื้อก็ไม่มีเหตุผลที่จะอ้างเพื่อจัดซื้อพัสดุที่ราคาแพงหรือราคาสูงสุด ส่วนราชการชอบที่จะซื้อที่ราคาต่ำสุดเป็นสำคัญ

ในการจัดซื้อครุภัณฑ์และวัสดุโดยใช้เงินงบประมาณ  จะมีมาตรฐานครุภัณฑ์และวัสดุของสำนักงบประมาณแบ่งประเภทครุภัณฑ์และวัสดุไว้  แม้ว่าของที่จัดซื้อจะมีราคาต่อหน่วยเกิน 5,000.-บาท  และสามารถใช้งานได้นานกว่า 1 ปี  แต่ตามมาตรฐานครุภัณฑ์ฯ กำหนดไว้ว่าเป็นวัสดุก็สามารถจัดซื้อในหมวดค่าวัสดุได้  ถ้าของที่จัดซื้อเป็นครุภัณฑ์ย่อมไม่สามารถจัดซื้อโดยจ่ายจากหมวดค่าวัสดุได้  และถือว่ามีการตั้งงบประมาณเพื่อจ่ายในการจัดซื้อดังกล่าว  หากจัดซื้อจะเป็นการไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติงบประมาณ  ผู้ที่ต้องรับผิดคือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องด้านการเงิน  พัสดุ  และผู้อนุมัติ  ส่วนกรรมการเปิดซองและกรรมการตรวจรับไม่มีความผิดในส่ว

การดำเนินการดังกล่าวเท่ากับทำงานจ้างโดยไม่มีผู้ควบคุมงาน  ผู้ควบคุมงานจึงไม่อยู่ในฐานะที่จะควบคุมงานตามสัญญาต่อไป และเมื่อไม่มีการควบคุมงาน  ก็ไม่อาจตรวจรับงานได้  และไม่อาจเบิกจ่ายเงินได้  เนื่องจากไม่เป็นตามระเบียบแบบแห่งราชการ